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Optimisez l'utilisation gratuite des services d'aide au recrutement proposés en ligne sur votre espace recruteur Sepro

Les services proposés par Sepro permettent de recruter des étudiants et jeunes diplômés gratuitement. Toutefois les recrutements menés "gratuitement" sont souvent plus lents et moins sélectifs, si le recruteur ne renforce pas sa communication d'options de visibilité plus fortes ou d'utilisations de la cvthèque. En tout cas, il est possible de recruter gratuitement un étudiant via les services Sepro. Découvrez ci-dessous comment optimiser l'utilisation des services gratuits d'aide au recrutement. 

Conseil n°1 : Diffusez vos opportunités de postes gratuitement

Utilisez vos quotas de diffusion gratuite d'offres de stage, d'offres en alternance d'offres de job étudiant ou d'offres d'emploi.  La diffusion d'offre sur internet reste la meilleure façon de rencontrer vos futurs stagiaires ou vos futurs collaborateurs. Chaque compte recruteur dispose de quota de diffusion gratuite, définis en fonction de la catégorie du recruteur :  "entreprise", "école" ou "professionnel de recrutement". Vous pouvez donc diffuser gratuitement, toute l'année, des offres depuis votre espace recruteur. 

Pour savoir de combien d'offres gratuites vous disposez, il vous suffit de cliquer sur l'onglet de votre espace recruteur : « Gestion des Offres ». Vous avez un tableau « Vos Quotas » qui vous indique le nombre de nombre d'offres que vous pouvez encore diffuser depuis votre espace recruteur. Ainsi, si vous avez de nouveaux recrutements à mener, vérifiez vos quotas disponibles et diffusez de nouvelles offres de stage, offres d'emploi, offres d'emploi en alternance ou offres de job étudiant. Si l'une des offres que vous diffusez déjà est pourvue, supprimez la. Vous récupérerez ainsi un quota de diffusion d'offre qui vous permettra de diffuser une nouvelle offre de stage, d'emploi ou d'alternance. Avant de décider de souscrire à des options payantes pour recruter plus vite, commencez par bien utiliser vos quotas de diffusion d'offres gratuites.

Grâce à la simple diffusion de vos offres, vous allez recevoir des candidatures pouvant satisfaire vos attentes de recruteur. Ne cherchez pas à recevoir le plus grand nombre de candidature en diffusant un texte très général. En recrutement, la quantité n'est souvent pas intéressante. Privilégiez la qualité des candidatures reçues. Plus le texte des offres que vous diffusez sera précis et détaillé, décrivant bien le contexte du stage ou de l'emploi proposé et vos exigences, moins vous aurez de candidatures, mais plus ces candidatures seront ciblées. Veillez donc à bien rédiger vos offres, si vous souhaitez des candidatures ciblées. Il est vraiment préférable de recevoir un nombre restreint de candidatures bien ciblées, plutôt que de nombreuses candidatures peu exploitables. 

La diffusion gratuite d'offres vous permet certes de recruter, mais n'oubliez pas qu'en vous contentant de diffuser vos offres en ligne pour recruter, vous demeurez un peu passif. Vous êtes obligé d'attendre que les candidats vous répondent. A certaines périodes de l'année, ce n'est pas toujours suffisant (en période estivale notamment ou les jeunes sont moins nombreux à chercher un stage, en période de fêtes de fin d'année où ils sont plus dans l'esprit de fête que dans l'esprit de rechercher un stage, etc...). N'oubliez pas que, surtout durant ces périodes tendues, vous êtes aussi confronté à la concurrence des autres offres diffusées par des sociétés recrutant les mêmes profils que vous. Vous n'aurez donc pas toujours la possibilité de recruter rapidement ou de sélectionner les meilleurs profils en vous limitant à la simple diffusion d'offres gratuites. C'est pour pallier ces lacunes que nous proposons aux recruteurs la possibilité de souscrire à des prestations de mise en avant de leurs offres, à des coûts minimes. En renforçant la visibilité de certaines de vos offres de stage, d'emploi ou d'alternance, vous obtiendrez un plus grand nombre de candidatures, même dans les périodes les moins propices aux recrutements d'étudiant.

Conseil n°2 : Actualisez - Mettez à jour vos offres

Vous allez recevoir plus de candidatures les premiers jours de diffusion de vos offres. Jour après jour, vos offres sont moins visibles. Elle apparaissent après les offres diffusées récemment. Les candidatures sont moins nombreuses au fur et à mesure que vos offres sont en ligne. Vous pouvez en juger vous même en regardant la date à laquelle vous avez diffusé votre dernière offre de stage et les dates des candidatures reçues. Vous observerez que durant les quatre jours suivant la diffusion de votre offre, vous avez obtenu un nombre important de candidatures. Au delà, il y en a eu de moins en moins. 

Nous vous conseillons donc de réactualiser vos offres régulièrement afin qu'elle soient à nouveau présentées en tête de liste des résultats de recherche. Suite à son actualisation, une offre est présentée aux internautes avec sa nouvelle date de mise à jour. Sa diffusion génère alors davantage de candidatures. Pour réactualiser une offre vous avez la possibilité de souscrire certaines options d'actualisation automatique d'une offre ou de souscrire un abonnement premium. La réactualisation régulière de vos offres vous assure un flux de candidatures plus important. Vous pouvez aussi, si vous avez le temps, réactualiser gratuitement vos offres en les supprimant et en les rediffusant à nouveau gratuitement. Les options d'actualisation automatique d'une offre et de souscription d'un abonnement premium restent néanmoins plus efficaces pour optimiser vos recrutements d'étudiants

Conseil n°3 : Consultez la CVthèque et profitez des premiers contacts offerts !

Les internautes à la recherche d'un stage, d'un emploi, d'une formation en alternance ou d'un job étudiant peuvent diffuser gratuitement leur Profil Anonyme sur les sites Sepro. En tant que recruteur, vous pouvez mener des recherches par mot clefs, parmi les profils diffusés en ligne. La consultation de la base de donnée est libre et gratuite. Il vous faut cliquer sur l'onglet Profil et CV de votre espace recruteur pour pouvoir mener votre recherche de profils par critères. Sur les sites Sepro, on distingue le profil et le CV du candidat. Le CV est un fichier joint, que seuls les recruteurs premium peuvent télécharger. Il comprend toutes les coordonnées du candidat. Le Profil est une présentation anonyme du candidat, saisie par ses soins. En consultant un profil, vous découvrez la nature de la recherche du candidat, que ce soit une recherche de job, de stage ou d'emploi. Vous pouvez ainsi savoir si le candidat peut correspondre ou non à vos besoins.

Depuis un profil candidat, vous pouvez cliquer sur le bouton « Envoyer un message », pour entrer en contact direct avec le candidat. Vous avez en effet la possibilité d'adresser directement au candidat une proposition d'emploi, de stage, ou d'alternance, via la messagerie Sepro, comme sur un réseau social. Vous ne connaissez ni le nom, ni le prénom, ni l'adresse mail de l'internaute, mais votre message lui parvient sur la messagerie de son compte utilisateur Sepro. Vous indiquez dans votre message, toutes vos coordonnées. Vous pouvez lui proposer un entretien de recrutement et lui présenter l'offre pour laquelle vous le contactez. Le candidat est alors informé par mail, qu'un message l'attend sur sa messagerie Sepro. Libre à lui de vous répondre ou non.

Cette prestation de mise en relation directe entreprise/candidat permet chaque jour de valider des propositions d'entretiens de recrutement. Vous pourrez ainsi accélérer vos recrutements. Ne vous privez pas de ce service. Vous pouvez utiliser ce service d'envoi de messages gratuitement pour contacter vos premier(e)s candidat(e) car les trois premiers messages sont en effet proposés gratuitement. Au delà de ces trois premiers envois de messages, le service de messagerie est réservé aux recruteurs Premium. Utilisez vos droits à l'envoi de messages gratuits sans attendre, et, si c'est concluant,  vous devriez être intéressé, pour vos futurs recrutements, par la souscription d'un abonnement premium campus pour recruter en stage, en alternance ou en job étudiant ou un abonnement premium emploi pour recruter en CDD ou CDI.

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Les services gratuits sont efficaces, mais... 

En conclusion, sachez que nos prestations gratuites sont efficaces et permettent chaque jour de nombreux recrutements. Sachez aussi, que vous êtes nombreux à recruter sur nos sites. Vous êtes aussi nombreux à ne pas envisager de payer pour recruter un stagiaire. Celà relève souvent des habitudes de l'entreprise. Pourtant, en devenant premium, ou en souscrivant des options pour dynamiser la diffusion de certaines offres, pour un coût très minime, vous pouvez fortement accélérer vos recrutements. Vous profitez d'un plus grand nombre de candidatures et pouvez recruter de meilleurs profils. En devenant premium ou en souscrivant certaines options, vous n'allez pas simplement recruter un stagiaire.... Vous allez recruter UN BON STAGIAIRE, dont les compétences vont vous permettre de faire avancer plus vite vos projets. A vous de juger si l'investissement en vaut la peine (Les options coutent souvent entre 3 et 20 crédits ( 1 credit = 1 euro), un abonnement premium campus ne coute que 10 crédits pour 10 jours) . Découvrez également la prestation de sourcing étudiant proposée par Sepro. En tout cas, si vous décidez de devenir recruteur premium, vous avez toutes les cartes en main. Vous pouvez vous abonner immédiatement depuis l'onglet Services de votre espace recruteur et bénéficier des avantages premium immédiatement après votre paiement en ligne. 

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